{"id":1294,"date":"2023-05-04T09:40:28","date_gmt":"2023-05-04T13:40:28","guid":{"rendered":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/?p=1294"},"modified":"2023-05-19T15:31:24","modified_gmt":"2023-05-19T19:31:24","slug":"les-prerequis-a-une-meilleure-communication","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/2023\/05\/les-prerequis-a-une-meilleure-communication\/","title":{"rendered":"Les pr\u00e9requis \u00e0 une meilleure communication"},"content":{"rendered":"\n<!--more-->\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Par Donrock Pierre Alexis, Direction des services aux organisations<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Une communication efficace demande aux interlocuteurs et interlocutrices d\u2019adopter une posture qui invite aux \u00e9changes. Cette capsule explore les conditions requises \u00e0 la communication soit : l\u2019\u00e9coute et l\u2019ouverture<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">QUEL EST VOTRE STYLE DE COMMUNICATION?<\/h3>\n\n\n\n<p>En connaissant mieux votre style de communication et celui auquel vous aspirez, il est plus facile de s\u2019am\u00e9liorer. Pour ce faire, voici quelques pistes qui permet de vous guider :<\/p>\n\n\n\n<p>Prenez le temps de vous conna\u00eetre comme communicatrice ou communicateur. Demandez-vous, par exemple, si vous \u00eates une personne sensible aux \u00e9motions des autres ou si vous \u00eates plut\u00f4t persuasif. Pour en savoir plus sur les types de communicateurs\/communicatrices et nourrir votre r\u00e9flexion, vous pouvez consulter cet article.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Identifiez une ou un gestionnaire de votre entourage reconnu comme \u00e9tant une communicatrice ou un communicateur inspirant. Pr\u00eatez une attention particuli\u00e8re \u00e0 son attitude, son regard, ses gestes, ses mots, la fa\u00e7on dont cette personne \u00e9tablit la relation avec ses employ\u00e9\u00b7es.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Dressez une liste de vos points forts et de vos points \u00e0 am\u00e9liorer en tenant compte de votre profil, afin incarner la communicatrice\/le communicateur id\u00e9al que vous souhaitez devenir.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Adaptez votre style en tenant compte de la culture communicationnelle de votre organisation \u200b\u200b\u200b\u200b\u00e0 partir, entre autres, de ce que vous avez retenu de votre profil et en vous inspirant de votre mod\u00e8le.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Tout en restant authentique, gardez \u00e0 l\u2019esprit que communiquer s\u2019apprend. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 demander la r\u00e9troaction de vos pair\u00b7es et de vos employ\u00e9\u00b7es afin d\u2019\u00e9valuer la fa\u00e7on dont les autres per\u00e7oivent votre style de communication, et ajustez-vous si n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:27px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f2f2f2\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-default\"\/>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f2f2f2\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h3 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\">Le saviez-vous?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">80 % de la communication provient du non-verbal<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">En moyenne, les gestionnaires passent 45 % de leur temps \u00e0 \u00e9couter.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-default\"\/>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:18px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">COMMENT L\u2019\u00c9COUTE PERMET-ELLE DE MIEUX COMMUNIQUER ET QUELS SONT LES DIFF\u00c9RENTS TYPES D\u2019\u00c9COUTE?<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9couter, c\u2019est \u00eatre actif\/active dans la communication en ne se limitant pas \u00e0 entendre ce que l\u2019autre dit, mais en portant attention \u00e0 ses propos. Bien \u00e9couter demande du temps de qualit\u00e9 et de l\u2019\u00e9nergie qui permettent de mieux communiquer :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>en cr\u00e9ant un environnement de confiance propice aux \u00e9changes dans lequel les probl\u00e8mes et les diff\u00e9rences peuvent \u00eatre discut\u00e9s ouvertement et o\u00f9 les points de vue des personnes sont pris en compte;<br><\/li><li>en faisant des \u00e9changes une exp\u00e9rience positive pour l\u2019autre qui en tirera une satisfaction.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En vous pratiquant dans diverses situations, vous pouvez d\u00e9velopper et am\u00e9liorer votre \u00e9coute. Voici quatre styles d\u2019\u00e9coute reconnus par les sp\u00e9cialistes comme \u00e9tant efficaces selon les situations :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>L\u2019\u00e9coute compl\u00e8te<\/strong> est id\u00e9ale pour nouer des relations de collaboration fructueuse. Elle se fait en posant des questions de relance pour inviter la personne \u00e0 s\u2019exprimer davantage, en maintenant le contact visuel ou en respectant les moments de silence.<br><\/li><li><strong>L\u2019\u00e9coute profonde<\/strong> se fait en pr\u00eatant attention aux mots utilis\u00e9s, au langage corporel de la personne qui s\u2019exprime et au ton qu\u2019elle emploie. Elle aide l\u2019autre \u00e0 se sentir \u00e0 l\u2019aise pour s\u2019exprimer en toute confiance.<br><\/li><li><strong>L\u2019\u00e9coute th\u00e9rapeutique<\/strong> consiste \u00e0 mettre \u00e0 l\u2019aise un ou une coll\u00e8gue pour discuter de ses probl\u00e8mes. Le maintien du contact visuel dans ce type de conversation est tr\u00e8s important. Cependant, ne vous improvisez pas th\u00e9rapeute : en cas de besoin, dirigez la personne vers le programme d\u2019aide de votre organisation.<br><\/li><li><strong>L\u2019\u00e9coute critique<\/strong> implique d\u2019analyser le message de son interlocuteur\/interlocutrice lorsqu\u2019il ou elle pr\u00e9sente par exemple ses travaux ou une situation v\u00e9cue afin de lui donner une r\u00e9troaction utile \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration de son travail.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Quel que soit le type d\u2019\u00e9coute, il est essentiel de rappeler qu\u2019elle requiert : une pr\u00e9sence d\u2019esprit, de l\u2019attention soutenue et le respect de la ou des personnes impliqu\u00e9es dans la conversation.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:26px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f2f2f2\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-default\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\">Pour aller plus loin : la communication en mode hybride<\/h3>\n\n\n\n<p>Le travail en mode hybride ou \u00e0 distance implique n\u00e9cessairement une approche diff\u00e9rente \u00e0 la communication. Certains \u00e9l\u00e9ments sont \u00e0 prendre en compte afin de s\u2019assurer de garder une plus grande fluidit\u00e9 dans ses <strong>communications en mode hybride<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Prioriser les communications \u00e9crites avec son \u00e9quipe<\/strong> : lorsque les membres travaillent en mode hybride, tous sont rarement au m\u00eame endroit au m\u00eame moment. Les conversations \u00e9crites sont un moyen plus fiable de transmettre la m\u00eame information ad\u00e9quatement et sans ambig\u00fcit\u00e9 \u00e0 l\u2019ensemble des membres.<br><\/li><li><strong>Les communications sont davantage asynchrones <\/strong>: \u00e0 d\u00e9faut de pouvoir profiter de toutes les nuances qu\u2019am\u00e8nent les conservations en temps r\u00e9els, il importe de se soucier encore plus de l\u2019intention, de la clart\u00e9 et du ton utilis\u00e9 dans ses messages.<br><\/li><li><strong>Selon la teneur des messages, diff\u00e9rents formats sont \u00e0 prioriser<\/strong> : les modes de communications \u00e0 notre port\u00e9e (messagerie instantan\u00e9e, courriel, vid\u00e9o-conf\u00e9rence, appel t\u00e9l\u00e9phonique, etc.) r\u00e9pondent \u00e0 diff\u00e9rents besoins. R\u00e9f\u00e9rez-vous \u00e0 la troisi\u00e8me capsule du pr\u00e9sent bulletin afin d\u2019en savoir plus sur ce sujet.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-default\"\/>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">COMMENT FAVORISER L\u2019\u00c9COUTE ET L\u2019\u00c9CHANGE AVEC VOS \u00c9QUIPES?<\/h3>\n\n\n\n<p>Voici quelques pistes pour montrer \u00e0 vos employ\u00e9\u00b7es, \u00e0 un ou une coll\u00e8gue que vous \u00eates l\u00e0 pour eux, pr\u00eat et pr\u00eate \u00e0 \u00e9couter :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Prenez du temps pour cr\u00e9er des liens avec les membres de vos \u00e9quipes en leur t\u00e9l\u00e9phonant ou en leur envoyant un courriel pour vous informer de leur situation personnelle.<br><\/li><li>Encouragez les personnes \u00e0 parler ouvertement et franchement. Vous pouvez donner l\u2019exemple en faisant vous-m\u00eame preuve de transparence en leur communiquant rapidement des informations non confidentielles de vos rencontres de gestion. Demandez-leur ce qu\u2019elles pensent.<br><\/li><li>Parlez r\u00e9guli\u00e8rement avec chacune des personnes de vos \u00e9quipes, vous pourrez ainsi leur apporter le soutien n\u00e9cessaire et comprendre leur r\u00e9alit\u00e9.<br><\/li><li>Pratiquez l\u2019\u00e9coute active.<br><\/li><li>Adoptez un ton positif en offrant de la reconnaissance, du soutien, de la r\u00e9troaction, des f\u00e9licitations et des encouragements<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:16px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f2f2f2\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-default\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\">Exemple de la fonction publique de la Colombie-Britannique<\/h3>\n\n\n\n<p>La fonction publique britanno-colombienne a publi\u00e9 un guide sur la mani\u00e8re de favoriser l\u2019\u00e9coute active et l\u2019ouverture. Ce guide souligne une s\u00e9rie de comportements \u00e0 adopter dans les communications comme : la recherche du sens au-del\u00e0 de la parole, la recherche de l\u2019\u00e9quilibre entre la curiosit\u00e9 et le besoin de poser des questions avec une volont\u00e9 de partager le silence.<\/p>\n\n\n\n<p>Voici d\u2019<a href=\"https:\/\/www2.gov.bc.ca\/gov\/content\/careers-myhr\/job-seekers\/about-competencies\/indigenous-relations\/open-listening\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">autres exemples concrets<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-default\"\/>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:27px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Outils et pratiques tir\u00e9s de :<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/online.maryville.edu\/blog\/types-of-listening\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">How to Be a Better Listener: Exploring 4 types of Listening<\/a><br>Maryville University<br>\u00c9tats-Unis, s. d.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.revuegestion.ca\/developper-vos-talents-de-communicateur-en-7-etapes\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">D\u00e9veloppez vos talents de communicateur en 7 \u00e9tapes<\/a><br>Isabelle Lord, revue Gestion<br>Qu\u00e9bec, 2022<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.govloop.com\/communicate-with-confidence-in-the-workplace-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Communicate with confidence in the workplace<\/a><br>Brianna Cummings, Govloop<br>\u00c9tats-Unis, 2022<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/hbr.org\/2016\/07\/what-great-listeners-actually-do?tpcc=orgsocial_edit\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">What Great Listeners Actually Do<\/a><br>Jack Zenger et Joseph Folkman, Harvard Business Review<br>\u00c9tats-Unis, 2016<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www2.gov.bc.ca\/gov\/content\/careers-myhr\/job-seekers\/about-competencies\/indigenous-relations\/open-listening\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Open Listening<\/a><br>British Columbia<br>Colombie-Britannique, s. d.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/worldofwork.io\/2019\/03\/disc-personality-tests-discovery-insights\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DISC Personality Assessments (Discovery Insights)<br><\/a>World of Work Project<br>Royaume-Uni, 2019<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/blog.workday.com\/en-us\/2021\/5-tips-communicating-successfully-hybrid-workplace.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">5 Tips for Communicating Successfully in a Hybrid Workplace<\/a><br>Workday<br>\u00c9tats-Unis, 2021<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":660,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7,8,15,18],"tags":[],"class_list":["post-1294","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-developpement-du-personnel","category-gestion-des-relations-de-travail","category-mobilisation-du-personnel","category-sante-des-personnes-au-travail"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1294"}],"collection":[{"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/users\/660"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1294"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1294\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1308,"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1294\/revisions\/1308"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1294"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1294"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1294"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}