{"id":1297,"date":"2023-05-04T09:40:04","date_gmt":"2023-05-04T13:40:04","guid":{"rendered":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/?p=1297"},"modified":"2023-05-19T15:30:55","modified_gmt":"2023-05-19T19:30:55","slug":"communication-pour-des-leaders-inspirantes-et-inspirants","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/2023\/05\/communication-pour-des-leaders-inspirantes-et-inspirants\/","title":{"rendered":"Communication : Pour des leaders inspirantes et inspirants!"},"content":{"rendered":"\n<!--more-->\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">Par M\u00e9lodie Briand-Lamarche, Direction des services aux organisations<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En tant que gestionnaires, vos communications contribuent \u00e0 votre capacit\u00e9 de porter le sens des orientations et des d\u00e9cisions de l\u2019organisation. Elles favorisent aussi l\u2019engagement et la production de r\u00e9sultats des personnes et des \u00e9quipes. Cette capsule vous propose des strat\u00e9gies pour mieux communiquer en tant que leader, que ce soit devant un groupe ou en rencontre individuelle.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">COMMENT MIEUX PORTER LE SENS DANS CHACUNE DE VOS COMMUNICATIONS?<\/h3>\n\n\n\n<p>Transmettre une vision claire et mobilisatrice des d\u00e9cisions et orientations de l\u2019organisation est au c\u0153ur de votre r\u00f4le de gestionnaire. Voici quelques strat\u00e9gies de communication qui peuvent vous aider :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Cernez l\u2019intention strat\u00e9gique de votre communication<\/strong> : souhaitez-vous favoriser l\u2019adh\u00e9sion, mieux comprendre les r\u00e9sistances, solliciter la cr\u00e9ativit\u00e9 et les id\u00e9es ou faire r\u00e9fl\u00e9chir votre auditoire? Cela influencera votre ton, vos mots et surtout les questions que vous adresserez \u00e0 votre public au moment de recevoir leurs commentaires sur votre pr\u00e9sentation.<br><\/li><li><strong>Explicitez votre intention \u00e0 votre auditoire et \u00e9vitez les formulations vagues comme \u00ab partager une information \u00bb<\/strong>. Vous pouvez commencer votre propos en mentionnant que vous souhaitez les informer d\u2019une situation, leur proposer ou leur recommander une fa\u00e7on de faire ou les mettre \u00e0 contribution.<br><\/li><li><strong>Choisissez des verbes qui portent votre message avec justesse<\/strong>. Faites attention aux nuances, m\u00eame subtiles, dans le choix de vos mots. Par exemple, \u00ab pr\u00e9venir \u00bb et \u00ab corriger \u00bb une situation n\u2019aboutit pas au m\u00eame r\u00e9sultat et ne requiert pas le m\u00eame niveau d\u2019effort : l\u2019un est effectu\u00e9 en amont et l\u2019autre en r\u00e9action.<br><\/li><li><strong>M\u00e9fiez-vous des \u00ab et \u00bb<\/strong>; soyez synth\u00e9tique dans votre propos. Beaucoup de \u00ab et \u00bb dans vos phrases dilue votre propos. Des phrases plus simples permettront \u00e0 votre public de mieux int\u00e9grer votre message.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:33px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f2f2f2\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-default\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\">Pour en savoir plus sur l\u2019intention strat\u00e9gique<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">Vous souhaitez en savoir plus sur les diff\u00e9rentes intentions strat\u00e9giques pouvant motiver une communication et sur la mani\u00e8re d\u2019interpeller votre auditoire en fonction de votre intention?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><a href=\"https:\/\/www.revuegestion.ca\/maitriser-lart-de-la-question-en-trois-etapes\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Consultez ces quelques exemples.<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-default\"\/>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:17px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">BIEN COMMUNIQUER DANS LES RENCONTRES INDIVIDUELLES : UN GAGE DE R\u00c9SULTAT ET D\u2019ENGAGEMENT!<\/h3>\n\n\n\n<p>Bon nombre de gestionnaires se disent peu outill\u00e9\u00b7es pour mener des rencontres statutaires individuelles avec les membres de leurs \u00e9quipes. Pourtant, ces rencontres, lorsqu\u2019elles sont bien men\u00e9es, favorisent la s\u00e9curit\u00e9 psychologique, l\u2019engagement et la performance. Alors, comment faire? Il n\u2019y a pas de recette miracle, mais voici quelques ingr\u00e9dients :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>La rencontre devrait \u00eatre centr\u00e9e sur les besoins, les pr\u00e9occupations de l\u2019employ\u00e9\u00b7e<\/strong>. Cette personne a donc un r\u00f4le proactif \u00e0 jouer dans le choix des sujets \u00e0 l\u2019ordre du jour et dans la mani\u00e8re dont elle les am\u00e8ne. Votre responsabilit\u00e9, comme gestionnaire, est de lui offrir cet espace de rencontre, d\u2019\u00eatre dans une posture d\u2019\u00e9coute et de poser des questions qui encouragent un \u00e9change authentique.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f2f2f2\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-default\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\">Exemples de questions pour nourrir l\u2019\u00e9change<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">Comment vont les projets auxquels tu collabores?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">Comment trouves-tu tes relations avec l\u2019\u00e9quipe?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">Quelles sont tes priorit\u00e9s actuellement?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">Rencontres-tu des d\u00e9fis dont tu veux que nous discutions?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">En quoi puis-je t\u2019\u00eatre utile ou te soutenir?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">Qu\u2019ai-je besoin de savoir pour mieux comprendre ta perspective?<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-default\"\/>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:12px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>La fr\u00e9quence des rencontres doit \u00eatre adapt\u00e9e en fonction<\/strong> :<br><ul><li><strong>de l\u2019exp\u00e9rience de l\u2019employ\u00e9\u00b7e<\/strong> : pour une personne qui vient de se joindre \u00e0 l\u2019\u00e9quipe, consid\u00e9rez de tenir une rencontre statutaire chaque semaine, m\u00eame si celle-ci ne dure que 20 ou 30 minutes.<br><\/li><li><strong>de votre exp\u00e9rience, comme gestionnaire dans cette \u00e9quipe<\/strong> : si vous arrivez dans l\u2019\u00e9quipe, des rencontres individuelles avec chaque membre de l\u2019\u00e9quipe vous permettent d\u2019\u00e9tablir la relation et de commencer \u00e0 placer vos orientations.<br><\/li><li><strong>de la taille de l\u2019\u00e9quipe <\/strong>: si vous avez une grande \u00e9quipe, il n\u2019est peut-\u00eatre pas r\u00e9aliste pour vous de rencontrer chaque personne chaque semaine. Organisez des rencontres toutes les deux semaines et envisagez du mentorat par les pairs pour les membres de l\u2019\u00e9quipe dont les besoins sont plus grands.<br><\/li><li><strong>du mode de travail <\/strong>: ne perdez pas de vue qu\u2019en t\u00e9l\u00e9travail ou en mode hybride, les rencontres statutaires sont encore plus importantes, car elles contribuent \u00e0 briser l\u2019isolement.<br><\/li><li><strong>des pr\u00e9f\u00e9rences de vos employ\u00e9\u00b7es<\/strong> : des sondages d\u00e9montrent qu\u2019une rencontre de 30 minutes chaque semaine est souvent l\u2019option jug\u00e9e la plus satisfaisante. A contrario, une rencontre mensuelle de 60 minutes est g\u00e9n\u00e9ralement jug\u00e9e insuffisante pour \u00e9tablir une relation authentique et maintenir l\u2019engagement et la performance.<br><\/li><\/ul><\/li><li><strong>N\u2019annulez pas les rencontres statutaires individuelles avec les membres de vos \u00e9quipes<\/strong>. M\u00eame si c\u2019est tentant lorsque votre emploi du temps est charg\u00e9, cela peut envoyer le message aux personnes qu\u2019elles ne sont pas prioritaires \u00e0 vos yeux. Si votre horaire est trop charg\u00e9, consid\u00e9rez de remettre la rencontre plus tard dans la semaine ou de l\u2019\u00e9courter l\u00e9g\u00e8rement.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>R\u00e9sistez \u00e0 l\u2019envie de r\u00e9pondre \u00e0 toutes les questions<\/strong>. Mettez-vous plut\u00f4t en posture de coach et soutenez la personne rencontr\u00e9e dans la recherche de ses propres solutions.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Soyez flexible<\/strong> et laissez la conversation \u00e9voluer de mani\u00e8re organique, en fonction des id\u00e9es mises sur la table par votre interlocutrice ou interlocuteur. Quitte \u00e0 reprendre lors de votre prochaine rencontre certains points qui n\u2019auront pas \u00e9t\u00e9 abord\u00e9s.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Terminez en beaut\u00e9, en<\/strong> remerciant la personne pour son temps et son engagement dans la rencontre.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Am\u00e9liorez-vous en continu<\/strong> en sondant r\u00e9guli\u00e8rement les membres de vos \u00e9quipes sur leur satisfaction \u00e0 l\u2019\u00e9gard de ces rencontres et leurs suggestions pour faire encore mieux.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:22px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f2f2f2\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-default\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\">Pour aller plus loin : la communication en mode hybride<\/h3>\n\n\n\n<p>Comme la spontan\u00e9it\u00e9 est moins naturelle dans les rencontres \u00e0 distance ou hybride, il peut \u00eatre tentant d\u2019aller droit au but et de se concentrer sur les t\u00e2ches \u00e0 l\u2019ordre du jour. Un \u00e9l\u00e9ment essentiel des rencontres qui risque alors d\u2019\u00eatre n\u00e9glig\u00e9 est la reconnaissance des employ\u00e9\u00b7es.<\/p>\n\n\n\n<p>Sans cet aspect crucial, certaines personnes peuvent se d\u00e9mobiliser et sentir leur travail inad\u00e9quat ou insuffisant. Une bonne pratique est de se garder \u00e0 l\u2019ordre du jour une section sp\u00e9cifiquement consacr\u00e9e aux accomplissements et aux bons coups des membres de l\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-default\"\/>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:24px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Outils et pratiques tir\u00e9s de :<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/hbr.org\/2021\/04\/find-the-right-words-to-inspire-your-team\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Find the Right Words to Inspire Your Team<\/a><br>Joel Schwartzberg, Harvard Business Review<br>\u00c9tats-Unis, 2021<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.revuegestion.ca\/les-bonnes-questions-a-se-poser-pour-assurer-son-leadership-et-renforcer-la-collaboration\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Les bonnes questions \u00e0 poser pour assurer son leadership et renforcer la collaboration<\/a><br>Isabelle Lord, Revue Gestion<br>Qu\u00e9bec, 2022<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/hbr.org\/2022\/11\/make-the-most-of-your-one-on-one-meetings\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Make the Most of Your One-on-One Meetings<\/a><br>Steven G. Rogelberg, Harvard Business Review<br>\u00c9tats-Unis, 2022<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":660,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7,9,8],"tags":[],"class_list":["post-1297","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-developpement-du-personnel","category-gestion-de-la-main-doeuvre","category-gestion-des-relations-de-travail"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1297"}],"collection":[{"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/users\/660"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1297"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1297\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1307,"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1297\/revisions\/1307"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1297"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1297"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dso-sct.enap.ca\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1297"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}